办公室——采得百花成蜜后，为你辛苦为你甜。
办公室是学生会的中枢机构，日常直接为学办老师及主席团服务，大气沉着、机智灵巧的我们拟定文件，

起草章程自然不在话下，此外，尚有以下具体职责：
1、负责整理学办部分文件以及起草拟定学生会文件；
2、管理学生会四楼办公室，保管学生会财物，如音响、帐篷等；
3、负责学生会每周一次的部长例会工作；
4、负责学院每月一次的早讲评的资料整理及讲评流程；
5、负责每周收集四大常规部门检查结果，每月小总，每学期一大总；
6、负责保管学生会经费；
7、负责学院所有活动的通知工作；
8、负责设计艺术学院所有班级班长，对班长有考核权；
9、在学院有任务时，对各部门以及各班级有协调调配权；
10、负责一年一度的学生会部门篮球赛；
11、负责每年新生入学后的“人文素质月”系列活动；
12、负责各部门之间的工作协调，检查工作开展情况；
13、安排学生值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映。
14、负责完成以及安排学办和主席团交代的临时性任务；

组织部——良工锻炼凡几年，铸得宝剑名龙泉。
组织部是学生会的考核部门，直接为团总支书记和学办主任以及主席团负责，为全体同学服务；严谨仔细

的我们也有可爱风趣的一面，以下为组织部具体职责：
1、负责校团委以及院团总支分配的团学工作；
2、负责我院所有班级团支书，对团支书进行考核；
3、依据办公室汇总的四大常规的检查结果对我院各班级进行考核；
4、对我院学生进行综合考核，协助老师对发展对象进行考核；
5、进行团员评议，负责学院每年一度的“五四评优”的评优工作；
6、在老师的指导下负责学院每年一度的各班级奖学金评定工作；
7、负责全院大型活动的组织协调及签到，考核的工作。
8、负责学院每月各班级的团日活动部署、审查、评优工作；
9、组织全院学生开展政治理论学习活动，如团课学习主题班会等；
10、负责团费的收缴，团员档案的管理；
11、对学生会各部门干部及干事进行考核评优；
12、积极配合、及时通知校团委安排的各类活动；
13、负责完成以及老师和主席团交代的临时性任务；

学习部——问渠那得清如许，为有源头活水来！
学习部是四大常规部门之一，是学生会极为重要的一个部门，不要以为学习部的我们只会搞学习哦，在学

院的各项精彩活动中，同样少不我们的身影，带你了解一下学习部职责：
1、调查了解全院学生学习情况和思想动态，并及时向有关部门反映，积极配合有关部门开展教学科研活动；
2、负责学院各班级的日常查课工作；
3、负责每周统计汇总学院各班级旷课名单，予以通报；
4、负责每天统计各班级到课率；
5、负责一年一度的学院辩论赛赛事及评奖工作；
6、负责每年选拔优秀辩手参加学校总辩论赛；
7、负责每年的演讲与朗诵比赛；
8、负责协同其他系学习部联合查课；
9、学生会各项活动，均需学习部协调各班、各部门无课时间；
10、负责组织各类有益于学生学业进步的活动；
11、负责学院学风建设工作；
12、负责学办分管老师以及主席团交代的其他任务；

纪检部——无规矩，不成方圆！
纪检部是四大常规部门之一，是学生会的警察部门，我们忙碌的身影，只为你的安全！以下为纪检部职责:
1、积极向同学宣传校纪校规以及防火、防盗、防事故的有关知识，联合校卫队、校治保部协助保卫处做好全院

学生的安全保卫工作；
2、负责学院各寝室楼的学生晚归检查工作；
3、负责每周统计汇总学院学生晚归名单，予以通报；
4、负责学生会干事大会的纪律；
5、负责学生会重大活动以及学院重大活动的纪律安全工作；
6、负责检查各寝室大功率使用情况，确保学生安全；
7、负责每年一度的消防演练模拟；
8、负责学院寝室安全的排查工作；
9、在放假前学生会停止工作时，负责安排人员巡查各宿舍各班级安全问题；
10、负责每年的新生宿舍安排调整工作；
11、负责与宿管共同调整学期中宿舍人员调动统计；
12、负责学办以及主席团交代的其他任务；

体育部——文能提笔安天下，武能上马定乾坤。
体育部是四大常规部门之一，充满阳刚之气的我们不止有帅气的爷们，美女同样一个也不少！且听我细细

给你道来体育部职责：
1、负责学生会每周早签到。一周一小节、连同组织部一起审核。
2、制定并组织实施有关的活动计划，开展一些丰富多彩，有益于学生身心健康的活动，丰富同学们的课余生活
3、负责一年一度的校园盛会——湖南工程学院校园运动会，负责选拔、部署、以及各项赛事工作；
4、负责组织策划每年的学院各班级篮球赛赛事；
5、负责组织系篮球队参加学校篮球赛；
6、负责每年组织系足球队参加校级足球赛；
7、负责组织参加学校乒乓球赛及羽毛球赛等；
8、负责组织各班级的身体素质测评工作；
9、负责体育教学部安排的各项体育赛事以及各项任务；
10、在开学伊始负责新生班级晨练跑操事项；
11、组织和管理院体育代表队，为运动员训练和比赛创造良好的外部环境。
12、负责学办以及主席团交代的其他任务；

生活部——好心情才会有好风景，好眼光才会有好发现，好生活才会有好未来！
生活部是四大常规部门之一，是与同学们的日常生活息息相关的一个重要部门，用色彩装点你的生活，用

高质量的生活点亮你的未来！下为生活部职责：
1、及时准确向学院有关部门反映学生对宿舍、伙食、医疗、卫生等情况，提高生活常识的宣传、培养学生良好

的卫生习惯，并督促有关部门及时解决，加强学生之间的沟通；
2、负责学院每周各寝室楼各寝室的卫生检查工作；
3、负责学院教学楼各班级负责教室的卫生检查工作；
4、负责组织学生会成员、班级成员完善五教的卫生状况；
5、负责每周汇总卫生不合格寝室并给予通报；
6、负责策划组织一年一度的“寝室装饰大赛”；
7、负责学院大型活动时的卫生情况安排及检查；
8、负责各班级生活委员，组织同学们参加有益于提高大学生活质量的活动；
9、负责设计艺术学院“创卫”工作施行监督工作；
10、负责学院老师同学的卫生以及文明举止的监督检查工作；
11、负责完成老师及主席团交代的其他任务；

文艺部——翩若惊鸿，婉若游龙，多才多艺唯我独尊，能文能舞舍我其谁！
文艺中心是学生会的支柱部门，学院所有的文艺活动皆为本部门组织安排，多才多艺的我们，负责点亮学

院的朝气蓬勃，能文能舞的咱们，负责让你的大学生活更加多姿多彩！下面就本部门职责做一介绍：
1、动员、组织全院同学参加丰富多彩的健康文艺活动，活跃校园气氛，丰富大学生活；
2、负责新生才艺大赛的策划组织以及安排工作；
3、负责艺设传统强项院部“啦啦操”赛事；
4、负责校“健美操、啦啦操、街舞”的赛事参赛工作；
5、负责学院每年一个主题的大型庆典文艺晚会的策划组织工作；
6、负责每年度校团委组织的大合唱比赛选拔、参赛、培训工作；
7、负责每年度艺设美女帅哥“T台秀”以及话剧大赛；
8、负责大型文艺活动参与者——学生会干部培训工作；
9、负责联系专业老师对我院学生才艺类比赛工作进行指导；
10、对外商演，如万圣节步步高演出，并参加电视台的比赛；
11、校园歌手大赛选拔工作以及教师广播体操比赛教学；
12、完成学办及主席团交代的其他任务；

外联部——天下风云出我辈，一入江湖岁月催。皇图霸业谈笑中，不胜人生一场醉！
外联部是学生会的顶梁柱，是学生会的男人部门——在某种意义上，我们养活了大半个学生会。用我们的

谈判技巧，我们比其他同学更加提前接触刀光剑影的社会。以下为外联部部分职责：
1、负责校运会期间的赞助经费洽谈；
2、负责学院大型文艺晚会的赞助商合作洽谈工作；
3、负责各项小活动的赞助经费争取工作；
4、加强与兄弟院校和院部的日常联系，互相交流经验发求共同的进步。
5、负责记录好经费的使用情况；
6、负责培训外出拉取赞助人员的培训工作；
7、由经过培训后的工作人员出校与各个商家洽谈活动赞助问题并签订合同；
8、负责校外品牌饮品的校园推广工作（有酬劳）；
9、负责大型活动时学生会各部门的赞助洽谈培训工作；
10、负责每年度的桌球大赛的策划组织工作；
11、完成学办及主席团交代的其他任务；

宣传部——未见其人，先闻其声；未见其形，先睹其影。
把宣传做到极致！于鸿雁高飞时捉其影，于狡兔奔走时采其形，光与影的交织，色与调的融合。我们以积

极正面地推销自己、推销学生会、推销学院为己任！下为宣传部职能：
1、负责学生会各类活动的前期宣传工作；
2、负责学生会大型活动的拍照留档工作；
3、负责学院各类会议的拍照留档工作；
4、负责学院大型事件、学生会大型活动的采访摄像工作；
5、负责各类大型事件撰写新闻稿递交学校通讯社及学院报刊；
6、负责各类活动的海报绘制工作；
7、负责学院活动宣传栏喷绘的设计、制作、打印工作；
8、负责培训新闻稿“写手”、督促各宣传委员认真履行工作职责。
9、负责将学生会向外整体推广工作、宣传积极正面的学院形象；
10、负责学院人人网、微博、官方QQ的管理工作；
11、负责学生会整体形象宣传片设计制作以及各类活动宣传片视频剪辑制作；
12、完成学办及主席团交代的其他任务；

女生部——待我长发及腰，少年娶我可好；待你青丝绾正，铺十里红妆可愿！
女生部是学生会一道靓丽的风景线，是典雅妩媚、柔美婉约的代名词，当然，在这里不仅有气质美女，潇

洒帅哥也不乏其中。下为女生部职责：
1、关心女生学习、生活情况，了解女生思想动态，积极配合有关部门解决女生实际问题；心理健康部
2、负责学院礼仪队的选拔以及培训工作；
3、负责礼仪队平时的排练工作；
4、负责每年的女生节舞会策划组织工作；
5、负责女性气质讲座系列活动；
6、负责女性化妆培训活动；
7、负责3.8妇女节前夕女生节趣味运动会的组织选拔以及赛事安排工作；
8、负责学院大型文艺晚会的参赛人员化妆工作；
9、负责学院大型活动的礼仪接待以及迎宾工作；
10、负责组织各类有益于女生气质与风采的活动；
11、负责学办及主席团交代的其他任务；

艺馨社(学习雷锋——好榜样！德艺双馨——众人夸!)
艺馨社经过几届有为部长的领导，已然有迈向全校的趋势，我们的作为不仅在学院里有良好口碑，在湘潭

市的各个角落均留下过我们爱心奉献的身影！下为艺馨社部分职责：
1、负责各班级的学院志愿者报名甄选、管理、建档工作；
2、负责校级志愿者的推选工作；
3、负责经过认定的志愿者的发牌工作；
4、负责每学期、每年度评选优秀志愿者，发放荣誉证书；
5、负责组织湘潭第六人民医院的对点志愿服务工作；
6、负责组织湘潭市霞城敬老院的对点志愿服务工作；
7、负责“志愿者星期天”活动的策划组织活动；
8、负责其他学院挂牌定点志愿服务工作；
9、负责对学院各类正能量事件及个人的奖励工作；
10、负责沿河风光带志愿者巡查的安排工作；
11、推行校园青年志愿者文明监督岗活动；
12、完成学办及主席团交代的其他任务；

勤践部——一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰！
民生在勤，践则不匮。父母的钱财来之不易，我们更要学会在大学里自食其力，努力将美好的想法付诸实

践，提前历练自己！下为勤践部职责：
1、负责调查了解贫困学生的生活、学习、家庭经济情况，协助建立健全贫困学生档案；
2、负责学院各班级助学金的审定、评选工作；
3、负责学院各班级助学贷款的审计核查工作；
4、负责安排部分学生参加勤工俭学校内职位；
5、负责安排介绍部分学生参加校外兼职并跟进了解；
6、负责每年度“应聘模拟大赛”；
7、负责协助学办老师做好贫困生认定工作；
8、负责学校“科技创新”活动宣传、部署、组织参赛工作；
9、负责举行“勤俭节约你我做起”系列演讲活动；
10、完成学办及主席团交代的其他任务；

心理部——仁者兮乐山，智者兮乐水，浊兮清兮，你我自辨！
心理部是学生会的眼睛，一些漫不经心的说话，将你疑惑解开，种种莫名其妙的想法，让我给你答案。我

们只为同学们能够身心健康发展！下为心理部职责：
1、了解、关注广大同学的心里动态及思想状况，建立心理健康档案。
2、负责调查学院各班级每位同学的心理状况；
3、负责每周“心里晴雨表”的发放、收集与排查；
4、负责对心里有异常的同学进行单独心理辅导；
5、负责各班级心理委员，对心理委员有考核权；
6、负责每月一次的大学生心理方面的主题班会；
7、负责“真人趣味寻宝”系列闯关游戏的策划组织工作；
8、负责邀请国家心理咨询师到学院进行心理讲座；
9、负责趣味风筝节活动；
10、负责愿望树管理工作及愿望征集工作；
11、负责学院的“心灵驿站”系列漫画书刊制作；
12、负责对各班级、各寝室的心里观察员选拔指导工作；
13、完成学办及主席团交代的其他任务；